Automation & Systems — Tilburg, NL Automatisering & Systemen — Tilburg, NL

We take the busy­work out of your business. Wij halen het hand­werk uit je werkdag.

Clarys builds custom automation for small and growing businesses. Less manual work, fewer mistakes, more time for what matters. Clarys bouwt slimme automatisering voor kleine en groeiende bedrijven. Minder handwerk, minder fouten, meer tijd voor wat ertoe doet.

Free intro call Gratis kennismaking → See what we've built Bekijk ons werk ↓

What we do Wat wij doen

Four things. Done well. Vier dingen. Goed gedaan.

We don't try to do everything. We focus on what saves you the most time. We proberen niet alles te doen. We focussen op wat jou de meeste tijd bespaart.

Automate Automatiseren

That thing you do every day in Excel, by hand, copy-paste? We build systems that do it for you. Dat ding dat je elke dag in Excel doet, met de hand, copy-paste? Wij bouwen systemen die het voor je doen.

Connect Verbinden

We connect tools so that they talk to each other to help you get rid of double entry and data gaps between systems. Wij verbinden tools zodat ze met elkaar praten — geen dubbele invoer meer, geen datagaten tussen systemen.

Build Bouwen

Need something that doesn't exist yet? A dashboard, a booking tool, an internal app — we build exactly what fits your workflow. Iets nodig dat nog niet bestaat? Een dashboard, een boekingstool, een interne app — wij bouwen precies wat past bij jouw werkwijze.

Claude Skills & custom AI Claude Skills & maatwerk-AI

Automate complex knowledge work — custom AI agents and Claude Skills tuned to your procedures, your documents, your tone. Helping you get the most out of AI workflows. Automatiseer complex kenniswerk — AI-agents en Claude Skills op maat voor jouw procedures, jouw documenten, jouw toon. Zodat je het maximale uit AI-werkprocessen haalt.

Have a cleanup with a hard deadline? Een opschoning met een harde deadline?

The ERP Cleanup Sprint is a fixed-price, two-week engagement: clean data, reproducible pipeline, by date. De ERP Cleanup Sprint is een vaste-prijs opdracht van twee weken: schone data, reproduceerbare pijplijn, op tijd.

See the Sprint Bekijk de Sprint →
I highly recommend John Lloyd for any complex data management project. John stepped in on short notice and guided our team through a highly complex data management initiative, delivering outstanding results in an exceptionally professional manner. John frequently went above and beyond, proactively identifying solutions and ensured the project exceeded our expectations all while on a tight timeline. He’s also a pleasure to work with due to his excellent personal and communication skills. Ik beveel John Lloyd van harte aan voor elk complex data-managementproject. John sprong op korte termijn in en begeleidde ons team door een zeer complex data-managementtraject. Hij leverde uitstekende resultaten op een uitzonderlijk professionele manier. John ging regelmatig verder dan gevraagd, identificeerde proactief oplossingen en zorgde ervoor dat het project onze verwachtingen overtrof — en dat alles binnen een krappe deadline. Bovendien is hij een plezier om mee te werken dankzij zijn uitstekende persoonlijke en communicatieve vaardigheden.
Fred Cedoz President, JHI Associates, Inc. President, JHI Associates, Inc.

Real results Echte resultaten

What we've built. Wat we hebben gebouwd.

10h
Saved per week Bespaard per week
3×
Growth enabled Groei mogelijk gemaakt
300+
Students managed Studenten beheerd

Performing Arts College — Germany Kunstacademie — Duitsland

A performing arts school in Germany was scheduling 300+ students by hand in Excel. Every term meant days of work, double-bookings, and missed classes. Off-the-shelf software didn't fit their curriculum. Een kunstacademie in Duitsland plande 300+ studenten met de hand in Excel. Elk trimester betekende dagen werk, dubbele boekingen en gemiste lessen. Standaardsoftware paste niet bij hun curriculum.

We built a custom web app that generates schedules automatically, distributes them to students and teachers, tracks hours, and manages the entire curriculum database. It's still running today. Wij bouwden een op maat gemaakte webapp die roosters automatisch genereert, ze distribueert naar studenten en docenten, uren bijhoudt en de hele curriculumdatabase beheert. Het draait vandaag de dag nog steeds.

Read the full case study → Lees de volledige case study (in het Engels) →

400+
Hours saved per year Uren bespaard per jaar
Hundreds Honderden
Projects per year Projecten per jaar
Military
Installations supported Installaties ondersteund

Government AV Integrator — United States AV-integrator voor overheid — Verenigde Staten

A major US-based AV integration company — contracted to install systems in highly secure military and government facilities — was producing project documentation by hand. Each project meant hours of cut-and-paste across dozens of Excel tabs for quotes, bills of materials, and cost summaries. Een grote Amerikaanse AV-integrator — met opdrachten voor zeer beveiligde militaire en overheidsfaciliteiten — maakte projectdocumentatie volledig met de hand. Elk project betekende uren knippen-en-plakken tussen tientallen Excel-tabbladen voor offertes, materiaallijsten en kostenoverzichten.

We learned D-Tools to produce proper system design drawings, then built Excel automation that populated every room tab, BOM, and cost summary from a single command. Hours per project collapsed to minutes, and the system is used on projects up to and including highly secure military installations. We leerden D-Tools voor professionele systeemtekeningen en bouwden Excel-automatisering die elk kamer-tabblad, BOM en kostenoverzicht met één commando vulde. Uren per project werden minuten, en het systeem wordt gebruikt op projecten tot en met zeer beveiligde militaire installaties.

Read the full case study → Lees de volledige case study (in het Engels) →

1,400
Holders processed Aandeelhouders verwerkt
21
Jurisdictions Rechtsgebieden
TSX
Filed on time Op tijd ingediend

TSX-Listed Issuer — Canada TSX-genoteerde onderneming — Canada

A TSX-listed issuer was preparing a shareholder circular for an M&A transaction. Shareholder data lived across a registry export, an internal cap-table workbook, and a scattered email spreadsheet — 1,400 holders across 21 jurisdictions, with inconsistent addresses that standard geocoders mishandle. Een TSX-genoteerde onderneming bereidde een aandeelhouderscirculaire voor in verband met een M&A-transactie. Aandeelhoudersgegevens stonden verspreid over een registerexport, een intern cap-table-werkboek en een losse e-mailspreadsheet — 1.400 aandeelhouders in 21 rechtsgebieden, met inconsistente adressen die standaard-geocoders niet goed aankunnen.

We built an address cleanup pipeline, consolidated holders into one row each (with explicit multi-envelope exceptions where required), and shipped a five-tab TSX-formatted workbook plus a standalone shareholder database. The circular filed on time. We bouwden een adres-opschoningspijplijn, consolideerden aandeelhouders tot één rij per houder (met expliciete uitzonderingen voor meerdere enveloppen waar nodig), en leverden een vijf-tabs TSX-werkboek plus een zelfstandige aandeelhoudersdatabase. De circulaire werd op tijd ingediend.

Read the full case study → Lees de volledige case study (in het Engels) →

Our approach Onze aanpak

No buzzwords. Just the right tools. Geen buzzwords. Gewoon de juiste tools.

We use AI, automation, and custom code — but only when it actually solves your problem. Not because it's trendy. We gebruiken AI, automatisering en maatwerk code — maar alleen als het je probleem echt oplost. Niet omdat het trendy is.

Right-sized solutions Oplossingen op maat

You don't need SAP. You need something that works for your team, your budget, your workflow. Je hebt geen SAP nodig. Je hebt iets nodig dat werkt voor jouw team, jouw budget, jouw werkwijze.

AI that makes sense AI die klopt

We track the latest models and platforms. We use what works best for your case — not whatever's hyped this week. We volgen de nieuwste modellen en platforms. We gebruiken wat het beste werkt voor jouw situatie — niet wat deze week gehyped wordt.

Low overhead = fair prices Lage overhead = eerlijke prijzen

We automate our own business too. No big team, no office, no cost passed on to you. We automatiseren ook ons eigen bedrijf. Geen groot team, geen kantoor, geen kosten die aan jou worden doorberekend.

20+ years experience 20+ jaar ervaring

System design, production management, software engineering. International background, local presence. Systeemontwerp, productiebeheer, software engineering. Internationale achtergrond, lokale aanwezigheid.

John Lloyd — Founder, Clarys Systems

Meet the founder Ontmoet de oprichter

I'm addicted to building things. Ik ben verslaafd aan dingen bouwen.

With over 20 years in system design, international production management, and a deep pivot into software engineering and automation, I founded Clarys Systems to help businesses eliminate the manual work that holds them back. Met ruim 20 jaar ervaring in systeemontwerp, internationaal productiemanagement en een grondige overstap naar software engineering en automatisering richtte ik Clarys Systems op om bedrijven te helpen het handwerk weg te nemen dat hen tegenhoudt.

At my core I'm a builder — whether it's creating custom programs for performing arts, building co-op databases and webshop management systems, developing full-stack web applications, or designing Python pipelines that connect Excel, AutoCAD, and ERP platforms. I've managed teams across the US, EU, Russia, and China, and I bring that same cross-discipline thinking to every project. In de kern ben ik een bouwer — of het nu gaat om het maken van maatwerkprogramma's voor podiumkunsten, het bouwen van coöperatiedatabases en webshop-beheersystemen, het ontwikkelen van full-stack webapplicaties, of het ontwerpen van Python-pijplijnen die Excel, AutoCAD en ERP-platforms met elkaar verbinden. Ik heb teams aangestuurd in de VS, EU, Rusland en China, en ik breng dezelfde multidisciplinaire aanpak naar elk project.

Based in Tilburg, Netherlands. Working globally. Gevestigd in Tilburg. Wereldwijd actief.

No surprise invoices. Geen verrassingen op de factuur.

Fixed project price or transparent hourly rate. Always agreed before we start. First conversation is always free. Vaste projectprijs of transparant uurtarief. Altijd afgesproken voordat we beginnen. Eerste gesprek is altijd gratis.

Get started Aan de slag →

Let's talk about your workflow. Laten we het over je werkwijze hebben.

Tell us what's taking too long. We'll tell you if we can help — honestly. Vertel ons wat te lang duurt. Wij vertellen eerlijk of we kunnen helpen.

Book a call Boek een gesprek → Email us Mail ons → LinkedIn →