ERP Cleanup Sprint
For teams whose Excel layer keeps breaking under deadline pressure. Voor teams wiens Excel-laag steeds bezwijkt onder tijdsdruk.
The problem Het probleem
A spreadsheet that started clean three quarters ago. Edits, exceptions, special cases — each one a tiny fix, none of them documented. Now the file is 80% trustworthy and 20% landmine, and you don't know which 20. Een spreadsheet die drie kwartalen geleden schoon begon. Aanpassingen, uitzonderingen, speciale gevallen — elk een kleine fix, niets gedocumenteerd. Nu is het bestand voor 80% betrouwbaar en voor 20% een mijnenveld, en je weet niet welke 20.
One person knows where the formulas live. They're on holiday next week, and the deliverable is due Friday. Één persoon weet waar de formules staan. Die is volgende week op vakantie, en de deadline is vrijdag.
The report you send to the board, the regulator, the client — it's mostly right. You think. You've checked it twice and you're still going to check it again before it goes out. Het rapport dat je naar het bestuur, de toezichthouder of de klant stuurt — het klopt grotendeels. Denk je. Je hebt het twee keer gecontroleerd en gaat het nog een keer nakijken voordat het de deur uit gaat.
Or this: you've got a regulated mailing, a client deliverable, a board pack. The data lives in three places that don't agree. The deadline is real. There's no time to do the reconciliation by hand, and no clean way to do it at all. Of dit: je hebt een gereguleerde mailing, een klantoplevering, een board pack. De data staat op drie plekken die niet overeenkomen. De deadline is hard. Er is geen tijd om het met de hand te verzoenen, en eigenlijk geen schone manier om dat te doen.
What you get Wat je krijgt
A reproducible cleanup pipeline. Scripts, not hand-edits, so the work can be re-run any time the source data shifts. Een reproduceerbare opschoningspijplijn. Scripts, geen handmatig knip-en-plak, zodat het werk altijd opnieuw te draaien is wanneer de brondata verschuift.
A clean, deduplicated source of truth. In the format you actually need — transfer agent template, BOM, ledger, whatever applies. Een schone, gededupliceerde bron van waarheid. In het formaat dat je daadwerkelijk nodig hebt — transfer agent-template, BOM, grootboek, wat van toepassing is.
A portable, auditable change log. Every cell change is traceable to a rule, a row, a reason. Een draagbaar, controleerbaar wijzigingenlogboek. Elke celwijziging is herleidbaar naar een regel, een rij, een reden.
A short handover doc. So the pipeline outlives the engagement — your team can re-run it without me. Een korte overdrachtsdocumentatie. Zodat de pijplijn de opdracht overleeft — je team kan het zelf opnieuw draaien.
How it works Werkwijze
20 minutes. We talk through your data, your deadline, your constraints. No commitment. 20 minuten. We praten je data, je deadline en je beperkingen door. Geen commitment.
I send a one-page scope and a fixed price. If we agree, work starts within a week. Ik stuur een scope van één pagina met een vaste prijs. Bij akkoord starten we binnen een week.
Focused build. You get progress checkpoints, not status meetings. Geconcentreerd bouwen. Je krijgt voortgangscheckpoints, geen statusvergaderingen.
You get the cleaned data, the pipeline, the change log, and a short doc on how to re-run it. Je krijgt de opgeschoonde data, de pijplijn, het wijzigingenlogboek en een korte uitleg om het zelf opnieuw te draaien.
Proof Bewijs
Recent engagements include a TSX-listed issuer preparing a shareholder circular under a regulatory deadline, where over 1,400 holders' records were cleaned, reconciled, and reformatted to the transfer agent's template through a reproducible pipeline. Recente opdrachten omvatten een TSX-genoteerde onderneming die een aandeelhouderscirculaire voorbereidde onder een regulatoire deadline, waarbij gegevens van ruim 1.400 aandeelhouders werden opgeschoond, verzoend en omgezet naar de template van de transfer agent via een reproduceerbare pijplijn.
I highly recommend John Lloyd for any complex data management project. John stepped in on short notice and guided our team through a highly complex data management initiative, delivering outstanding results in an exceptionally professional manner. John frequently went above and beyond, proactively identifying solutions and ensured the project exceeded our expectations all while on a tight timeline. He’s also a pleasure to work with due to his excellent personal and communication skills. Ik beveel John Lloyd van harte aan voor elk complex data-managementproject. John sprong op korte termijn in en begeleidde ons team door een zeer complex data-managementtraject. Hij leverde uitstekende resultaten op een uitzonderlijk professionele manier. John ging regelmatig verder dan gevraagd, identificeerde proactief oplossingen en zorgde ervoor dat het project onze verwachtingen overtrof — en dat alles binnen een krappe deadline. Bovendien is hij een plezier om mee te werken dankzij zijn uitstekende persoonlijke en communicatieve vaardigheden.
Read the full case study → Lees de volledige case study (in het Engels) →
FAQ
Other formats are fine — CSV, Google Sheets, exported database tables. We discuss it on the scoping call. Andere formaten zijn prima — CSV, Google Sheets, geëxporteerde databasetabellen. We bespreken het in het scoping-gesprek.
We name that on the scoping call. If it's a larger project, I quote it separately. The Sprint is for jobs that fit a 2-week, fixed-price shape. Dat benoemen we in het scoping-gesprek. Bij een groter project offreer ik apart. De Sprint is voor opdrachten die in een 2-weken-vaste-prijs-vorm passen.
Yes, before any data is shared. Ja, voordat er data gedeeld wordt.
Yes. The handover includes everything you need to re-run it. Optional ongoing support is available separately. Ja. De overdracht bevat alles wat je nodig hebt om het opnieuw te draaien. Optionele doorlopende ondersteuning is apart beschikbaar.